BIP PUP Słupca

Komórki organizacyjne Urzędu wytwarzają i gromadzą wyłącznie dokumentację niearchiwalną.

1. Urząd posiada składnicę akt, której funkcjonowanie nadzoruje Kierownik.
2. W skład składnicy akt wchodzą 2 magazyny:

a) magazyn Numer 1, nadzór sprawuje kierownik działu Organizacyjno-Administracyjnego, obowiązki w zakresie prowadzenia i obsługi magazynu zostały powierzone pracownikowi
z ww. działu.

b) magazyn Numer 2, nadzór sprawuje kierownik działu Ewidencji i Świadczeń, obowiązki
w zakresie prowadzenia i obsługi magazynu zostały powierzone pracownikowi z ww. działu.

3. Składnica akt gromadzi i przechowuje dokumentację niearchiwalną.

Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupcy oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, określa Instrukcja kancelaryjna. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy,  określa organizację, zadania i zakres działania składnicy Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy oraz reguluje tryb przejmowania dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, sposób jej przechowywania, ewidencjonowania, wycofywania i zabezpieczania w składnicy akt. Ustala ponadto zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

Ponadto poszczególne komórki organizacyjne PUP prowadzą:

• dziennik korespondencji,
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr zarządzeń dyrektora jednostki
• rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
• rejestr aktów wewnętrznych dyrektora ,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr szkoleń pracowników,
• rejestr aktów prawnych,
• rejestr współpracy z innymi instytucjami,
• rejestr sprawozdań statystycznych,
• rejestr spraw
• rejestr odwołań
• rejestr wydawanych zaświadczeń